ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין, החליטה להטיל על עורכי הדין אחריות חוקית לאבטחת המידע של לקוחותיהם, כל עורך הדין יחויב לבחון את אמינות הספקים, להיערך לתקיפת סייבר ואף לעבור הדרכות בנושא, אי עמידה בנהלים תהווה הפרת חובה אתית ותגרור דין משמעתי.
חובת עורכי דין להגנת סייבר על מידע של לקוחות
נייר העמדה של ועדת האתיקה הארצית הינו מקיף במיוחד ועוסק בשלל פרטים, וכגון שימוש בהתקנים ניידים, מנגנון אימות דו שלבי, גיבוי בענן, שירותי גלישה, חיבור מרחוק, אפליקציות כגון זום, הגנה על הרשת האלחוטית, אנטי וירוס ועוד ועוד.
לדוגמה:
- ייאסר על עורכי הדין להשתמש בשירות הדואר האלקטרוני החינמי והפופולרי של גוגל (ג'ימייל).
- עורך הדין יהא בעל רישיון בתשלום חוקי ועדכני של מערכת הפעלה למחשב.
- חיבור לשרתי דואר של חברה מוכרת וידועה שהינו מאובטח כראוי.
- כל עורך דין ידרש להגן באופן הולם על כל האמצעים הדיגיטליים שבשימושו, לרבות דוא"ל, גלישה באינטרנט ועמדות העבודה.
- כל עורך הדין ידרש לנקוט באמצעים סבירים ולוודא כי כלל התוכנות בשימושו מעודכנות ומקבלות עדכוני אבטחה שוטפים.
- על עורך הדין לאבטח ולעדכן את הליך הכניסה לאמצעים הטכנולוגיים בסיסמאות שלא יתגלו בנקל.
- עורך הדין ישתתף בהדרכה בנושא אבטחת מידע וחשיבותו, וזאת במהלך שנת 2022 ולאחר מכן בהדרכות עדכניות בנושא זה ולפחות אחת לשנתיים.
- על משרדי עורכי הדין תוטל החובה לוודא קיום נוהל הכשרה ל"מודעות אבטחת מידע וסייבר" לעובדים חדשים תוך ריענון הנוהל באופן תקופתי.
- עוד נקבע כי על עורך הדין תוטל החובה להיערך לאירוע סייבר, אבטחת מידע ופגיעה בפרטיות ברמת סבירות גבוהה, על-מנת להבטיח התאוששות מהירה והגנה, ובכלל זה ביצוע גיבוי מאובטח למידע הסודי.
- יש לציין בהקשר זה כי לא ברור סטטוס המעמד של העברת מסמכים והתכתבויות משפטיות באמצעות תכנת הוואטסאפ, אשר היא בעצמה חינמית.
אי עמידה בדרישות תגרור דין משמעתי
כאמור, אי עמידה בדרישות אלה תחשוף את עורכי הדין לדין משמעתי על-פי כללי לשכת עורכי הדין, שיתוקנו בעקבות הרפורמה הזו. מעתה ייקבע בתקנה על-ידי שר המשפטים כי "עורך דין ינקוט אמצעים הולמים לאבטחת המידע שיובא לידיעתו בידי לקוחו או מטעמו ואשר נשמר באמצעים דיגיטליים ובמערכות המידע בשליטתו ובשימושו". עוד יקבע בתקנה כי "עורך הדין יעמיד את העובדים בשירותו על חובתם לשמור על סודיות העניינים המגיעים לידיעתם במהלך עבודתם ועל חובתם בדבר אבטחת המידע".
קרדיט מקור: עיתון גלובס
איי.פי מחשבים מספקת לעורכי דין הגנת סייבר למידע של לקוחות
ניתן לתאם עימנו התקשרות לצורך בחינת כל הפרמטרים וישור קו על פי דרישת לשכת עורכי הדין
- הגדרות תיבות דואר מאובטחות עם הדומיין שלכם – כולל ניהול
- התקנת תוכנות מערכת הפעלה חדישות וחוקיות
- הגדרת עדכוני אבטחה למחשבים במשרד שיהיו מעודכנים באופן שוטף
- גיבויים לאתר מאובטח בתקן צבאי !
- הקשחת סיסמאות
- התקנת תוכנות ניטור ואבטחת מידע למזעור סכנות וירוס כופר או גניבת מידע.
- שירותי מחשוב לעסקים
